Privacy Policy
Entrance Meetingboxen highly values the protection of your personal data. This privacy statement clearly describes how we handle personal data. We do everything possible to ensure your privacy and therefore handle personal data with care.
What personal data does Entrance Meetingboxen process?
To execute the agreement you enter into with us, we need the following personal data from you:
Name and address details
Your (company) name is stored because we prefer not to address you by your customer number. We need your address, city, and other contact details for sending orders and noting on invoices.
Email address
We store your email address so that we can send you messages related to the service or product you purchase from us.
Phone number
We use your phone number to contact you regarding the service or product you purchase from us.
Other data we process
We also collect personal data that is not intended for the execution of an agreement. We do this based on legitimate interest or with your consent. This concerns the following data:
Work-related personal data
If you apply for a job with us, we naturally want to know what you have to offer. Your submitted data, such as CV, cover letter, portfolio, or application assignment, will be deleted within four weeks if you are not hired. If we want to contact you at a later date, we will first ask for your permission to keep your data longer.
Cookies
We place the following cookies:
• A session cookie, which allows us to track and ensure that completed forms actually arrive;
• Google Analytics cookie. With this, we do not collect personal information about you, but we can track website usage so we can improve our website.
Why do we process your personal data?
We don’t process your personal data without reason. We need them for:
• Processing orders;
• Contacting you regarding the agreement we have entered into, for example, sending emails;
• Handling responses to our job vacancies;
• Gaining insight into the use of our website so we can improve it where necessary and offer a better experience.
We will not use your personal data for purposes other than those discussed above, unless you have given prior consent or we are legally obliged to do so, such as data for the tax authorities.
Your rights
Based on applicable Dutch and European legislation, as a data subject, you have certain rights regarding the personal data processed by or on behalf of us. We explain below what these rights are and how you can invoke these rights.
Initially, to prevent misuse, we will only send copies of your data to your email address already known to us. If you wish to receive the data at another email address or, for example, by post, we will ask you to identify yourself. We keep a record of handled requests, and in the case of a forget request, we administer anonymized data. You will receive all copies of data in the machine-readable data format we use within our systems.
You always have the right to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority if you suspect that we are using your personal data incorrectly.
Right of access
You always have the right to inspect the data that we (have) process that relates to your person or can be traced back to it. You can make a request to that effect to our privacy contact person via info@entrancemeetingboxen.com. You will then receive a response to your request within 30 days. If your request is granted, we will send you a copy of all data with an overview of the processors who have this data, stating the category under which we have stored this data, to the email address known to us.
Right to rectification
You always have the right to have the data that we (have) process that relates to your person or can be traced back to it adjusted. You can make a request to that effect to our privacy contact person via info@entrancemeetingboxen.com. You will then receive a response to your request within 30 days. If your request is granted, we will send you a confirmation that the data has been adjusted to the email address known to us.
Right to restriction of processing
You always have the right to limit the data that we (have) process that relates to your person or can be traced back to it. You can make a request to that effect to our privacy contact person via info@entrancemeetingboxen.com. You will receive a response to your request within 30 days. If your request is granted, we will send you copies or duplicates of all data about you that we have processed or that has been processed by other processors or third parties on our behalf to the email address we have on file. In such a case, it is highly likely that we will no longer be able to continue providing our services, as the secure linking of data files can no longer be guaranteed.
Right to object and other rights
In applicable cases, you have the right to object to the processing of your personal data by or on behalf of Entrance Automatische Deuren. If you object, we will immediately cease data processing pending the resolution of your objection. If your objection is justified, we will make copies and/or duplicates of data that we process (or have processed) available to you and then permanently cease processing.
You also have the right not to be subject to automated individual decision-making or profiling. We do not process your data in such a way that this right applies. If you believe this is the case, please contact our privacy officer via info@entrancemeetingboxen.com.
Contact information
If you have any questions or comments after reading this privacy policy, you can contact us using the following contact details:
Company name: Entrance Meetingboxen
Address: Wattstraat 10
Postal code & city: 3771 AG Barneveld
Email address: info@entrancemeetingboxen.com
Chamber of Commerce number: 70078599
DUTCH
Privacyverklaring
Entrance Meetingboxen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt in heldere woorden beschreven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerkt Entrance Meetingboxen?
Om de overeenkomst die u met ons aangaat uit te voeren, hebben we de volgende persoonsgegevens van u nodig:
Naam en adresgegevens
Uw (bedrijfs-)naam wordt opgeslagen omdat we u liever niet aanspreken met uw klantnummer. Adres, plaats en andere contactgegevens hebben we nodig voor het versturen van bestellingen en de notitie op facturen.
E-mailadres
We bewaren uw e-mailadres zodat het mogelijk is om u berichten toe te sturen die betrekking hebben met de dienst of het product dat u afneemt van ons.
Telefoonnummer
Uw telefoonnummer gebruiken we om contact met u op te nemen met betrekking tot de dienst of het product dat u afneemt van ons.
Overige gegevens die wij verwerken
We verzamelen ook persoonsgegevens die niet bedoeld zijn voor de uitvoeringen van een overeenkomst. Dit doen we aan de hand van een gerechtvaardigd belang of met uw toestemming. Het gaat om de volgende gegevens:
Werk gerelateerde persoonsgegevens
Als u solliciteert bij ons, willen we natuurlijk graag weten wat u in huis heeft. Uw ingestuurde gegevens, zoals cv, sollicitatiebrief, portfolio of sollicitatieopdracht, verwijderen wij in het geval u niet aangenomen wordt binnen vier weken. Wanneer we u op een later moment alsnog willen benaderen, zullen wij eerst om uw toestemming vragen of wij u gegevens langer mogen bewaren.
Cookies
We plaatsen de volgende cookies:
• Een sessie cookie, waarmee we kunnen volgen en ervoor zorgen dat ingevulde formulieren ook daadwerkelijk aankomen;
• Google Analytics cookie. Hiermee verzamelen we geen persoonlijke informatie over u, maar kunnen we wel het gebruik van de website bijhouden, zodat we onze website kunnen verbeteren.
Waarvoor verwerken we uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens natuurlijk niet zonder reden. We hebben ze nodig voor:
• Het verwerken van bestellingen;
• Het opnemen van contact met betrekking tot de overeenkomst die we zijn aangegaan, bijvoorbeeld het versturen van e-mails;
• Het behandelen van reacties op onze vacatures;
• Het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website, zodat we deze waar nodig kunnen verbeteren en zo een betere ervaring kunnen aanbieden.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan diegene die hierboven besproken zijn, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn zoals gegevens voor de belastingdienst.
Uw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.
In het begin sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.
U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Inzagerecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken via info@entrancemeetingboxen.nl. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.
Rectificatierecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken via info@entrancemeetingboxen.nl. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken via info@entrancemeetingboxen.nl. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken via info@entrancemeetingboxen.nl.
U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.
Recht van bezwaar en overige rechten
U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Entrance Deurautomaten. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken.
U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken via info@meetingboxen.nl.
Contactgegevens
Mocht u na het lezen van dit privacybeleid vragen of opmerkingen hebben, kunt u contact opnemen met ons via onderstaande contactgegevens:
Bedrijfsnaam: Entrance Meetingboxen
Adres: Wattstraat 10
Postcode & plaats: 3771 AG Barneveld
E-mailadres: info@entrancemeetingboxen.nl
KvK-nummer: 70078599
