Inrichting gemeentehuis: 5 meetingboxen in Geertruidenberg
De gemeente Geertruidenberg heeft haar inrichting van het gemeentehuis volledig vernieuwd en kiest voor een moderne, privacy vriendelijke manier van werken. Wij leverden en installeerden vijf akoestische meetingboxen, waarvan vier zijn ingericht als balie voor burgerzaken en één als multifunctionele werk- en overlegbox voor medewerkers.
De meetingboxen zorgen voor optimale rust en privacy tijdens vertrouwelijke gesprekken en dragen bij aan een efficiënte bezoekersstroom. Een ideale oplossing voor gemeenten die zoeken naar een flexibele en vertrouwelijke inrichting van hun gemeentehuis.
Inrichting gemeentehuis met Meetingboxen zorgt voor privacy en rust voor alle soorten afspraken
De meetingboxen die dienen als vier balies burgerzaken, worden gebruikt voor uiteenlopende inwonersafspraken:
- Aanvragen van paspoorten en identiteitskaarten
- Rijbewijzen
- Uittreksels en officiële documenten
- Gesprekken binnen het sociaal domein
- En natuurlijk nog veel meer
Door de akoestische wanden en beglazing, kunnen de gesprekken in elke meetingbox vertrouwelijk worden gevoerd. Inwoners kunnen daardoor veilig en privé hun situatie bespreken zonder dat anderen kunnen meeluisteren.
Slim maatwerk: dubbele deuren voor perfecte bezoekersstroom
Een belangrijk maatwerkelement bij dit project is de integratie van twee deuren per box:
- Medewerker ingang vanuit het kantoor, waar medewerkers direct kunnen plaatsnemen achter hun bureau.
- Bezoekersingang vanaf de wachtruimte, waar inwoners op stoelen tegenover de medewerker plaatsnemen.
Dankzij de duidelijke nummering van de boxen en een automatisch wachtnummersysteem verloopt de toestroom soepel en overzichtelijk. Bezoekers weten precies waar ze moeten zijn en medewerkers kunnen optimaal doorwerken.
De meetingboxen zijn standaard uitgerust met een zelfstandig opererend ventilatiesysteem dat zichzelf regelt op basis van CO₂-metingen in de box. Dit systeem verhoogt of verlaagt automatisch de toevoer van frisse lucht voor een gezonde en comfortabele werkomgeving. Bij dit project koos de gemeente er echter voor om alle klimaatvoorzieningen centraal te beheren. Daarom is het ventilatiesysteem van de boxen gekoppeld aan de algemene klimaatcontrolesystemen van het gemeentehuis. Hierdoor sluit de luchtkwaliteit automatisch aan op het gebouwklimaat en blijven de ruimtes comfortabel voor zowel bezoekers als medewerkers, zonder extra bediening of losse apparatuur.
Een mooie maatwerktoepassing is de toevoeging van een privacylaag in de glazen deur. Zo blijft het open karakter en de toegankelijkheid behouden, terwijl tegelijk de juiste mate van privacy wordt geboden.
Een vijfde box voor medewerkers: voor overleg, bellen of geconcentreerd werken
Naast de vier publieksloketten is één meetingbox ingericht als interne werkruimte.
Deze wordt gebruikt voor o.a.:
- Interne overleggen
- (Video)calls
- Telefoongesprekken
- Geconcentreerd groeps- of solo-werk
Dit vermindert geluidsoverlast op de werkvloer en verhoogt de productiviteit.
Resultaat: moderne en privacy vriendelijke inrichting gemeentelijke gemeentehuis Geertruidenberg
De ruimte begon als een open, deels ontmantelde verdieping met open plafonds en bouwmaterialen. Binnen korte tijd transformeerden we deze omgeving tot een moderne publiekszone met volledig geplaatste boxen, glaswanden, geïntegreerde ventilatie en een strakke afwerking.
De gemeente Geertruidenberg beschikt nu over:
- Optimale privacy bij vertrouwelijke gesprekken
- Efficiënte bezoekersstromen via dubbele toegang en nummering
- Hoogwaardige akoestische loketruimtes
- Geïntegreerde ventilatie via het klimaatsysteem
- Een extra flexibele werk- en overlegbox voor medewerkers
- Flexibele en modulaire inrichting die mee kan groeien met toekomstige verbouwingen
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact met ons op om de opties te bespreken.
